В этом году государственная архивная служба нашей республики отмечает 100-летний юбилей.
Муниципальный архив, функции которого сегодня исполняет архивный отдел администрации Элисты, моложе, но тоже отмечает значимую дату – 85-летие со дня основания.
Архивное дело не терпит формализма. Строгий учет, соблюдение правил и инструкций, грамотная классификация поступающей документации… Здесь, как в аптеке, всему свое место. В отделе на муниципальном хранении сегодня состоит более 40 тысяч дел на бумажном носителе, которые постепенно переводятся в электронный вид. Есть в хранилище и уникальные документы Элистинского городского отдела статистики, датированные 1940 годом.
Львиную долю в работе элистинских архивариусов составляют ответы на запросы граждан. Их тематика различна: подтверждение трудового стажа, запросы имущественного, личного характера.
«К нам обращаются люди из разных уголков России, ближнего и дальнего зарубежья, поступали даже запросы из популярной передачи «Жди меня», - подчеркивает начальник архивного отдела Светлана Базырова. - Порой, чтобы помочь человеку, приходится штудировать десятки дел, просматривать каждый листочек. И какова же бывает радость архивистов, когда удается все-таки обнаружить необходимые документы, позволяющие дать заявителю положительный ответ».
«Ситуации бывают разные. В ходе так называемых генеалогических поисков возникают сюрпризы, неожиданности, всплывают семейные тайны, - добавляет главный специалист отдела Наталья Лапыко. – Лично мне запомнился такой случай, когда к нам обратилась молодая элистинка, которая искала какие-либо данные о своем отце. Она никогда не видела его, знала только фамилию, имя и отчество. Нам удалось разыскать документы и фотографию ее отца. Выяснилось, что мужчина работал в 1980-е годы на местном силикатном заводе. Женщина была очень растрогана. И таких случаев в нашей практике немало».
«Специфика архивного дела требует терпения, грамотности, скрупулезности, но еще нужно быть и хорошим психологом. Ведь зачастую к нам обращаются пожилые люди. К представителям старшего поколения нужно найти свой особый чуткий подход, ведь за каждой сухой справкой - судьба человека», - считает ведущий специалист отдела Цветана Манджиева.
Тина Аксаева